Curriculum Vitae 2019-08-31T07:21:55+00:00

Anderen omschrijven mij als gemotiveerd en enthousiast, flexibel en proactief. Ik ga graag nieuwe uitdagingen aan, denk over dingen na en kom met oplossingen. Verder ben ik sociaal vaardig, kan ik goed organiseren en regelen en ben ik goed in schriftelijke en mondelinge contacten met collega’s, leveranciers en dienstverleners, ik functioneer goed zelfstandig, en ik werk ook prima binnen een team.

Werkervaring

Project Managment Ondersteuning PMO a.i,

September 2014 – september 2016

Gemeente Alkmaar via Justina Regelt Het

Ondersteuning bieden bij de administratieve en logistieke coördinatie van een groot programma binnen de gemeente, waaronder het aansturen van de verhuiscoördinatoren, maken van een vlekkenplan, maken van een analyse voor het terug verhuizen van diverse afdelingen, verslaglegging van de Stuurgroep met de wethouder Financiën.

PMO bij de volgende projecten:

  • Alkmaar Nabij (verbouwing publiekshal)
  • Excellent Gastheerschap
  • HR21
  • Implementatie van een Project Volg Systeem

Office Manager | Human Resources Republic

Juli 2013 – september 2014

  • Ondersteunende werkzaamheden voor de directie;
  • regelen van locaties voor coaching programma’s;
  • standaardiseren van administratieve processen;
  • voeren van de administratie (facturering, urenregistratie).

Coördinator Productiebureau | VARA Overspel 2

Juni 2012 – december 2012

  • Verantwoordelijk voor het administratieve proces van het productiekantoor voor de serie Overspel;
  • regelen van de figuranten en de setauto’s;
  • beheer wagenpark en telefonie en facilitair beheer productiepand.

Assistent Facility Services | International Card Services

Juli 2011 – december 2011
Mijn werkzaamheden waren primair gericht op het taakgebied services, gecombineerd met de coördinerende taken van de postkamer. Daarnaast bood ik ondersteuning bij projecten, peilen van de behoeften van de klant en deze vertalen naar capaciteit, processen en logistiek. Aansturen van het bedrijfsrestaurant, de beveiliging, de receptie, de postkamer en het BHV team.

Verhuiscoördinator | Maandag (Clup Welzijn)

Oktober  2010 – 1 april 2011

  • Coördinatie van de verhuizing van meerdere locaties naar nieuw kantoor;
  • adviseren ten aanzien van facilitaire diensten aan de directie en het MT;
  • verantwoordelijk voor het project “migratie ICT beheer” en communicatie intern;
  • verantwoordelijk voor migratie van ICT, telefonie;
  • verantwoordelijk voor de communicatie van de verhuizing;
  • aanvragen en het beoordelen van de offertes;
  • aansturen van leveranciers;
  • maken van een vlekkenplan., inrichten van de werkplekken met bestaand en nieuw meubilair;
  • aanschaf nieuw meubilair en verdeling “oude meubilair” over 7 wijkcentra;
  • oplevering oude pand, sleuteloverdracht.

Facility Manager | ilse media (SANOMA)

Januari 2008 – januari 2010

  • Aanspreekpunt en verantwoordelijk voor alle facilitaire taken m.b.t. het hele pand;
  • het aansturen van de receptie, catering, beveiliging en de schoonmaak;
  • coördinatie van de verhuizingen zowel intern als extern;
  • contactpersoon voor de verhuurder;
  • het faciliteren van de werkplekken;
  • het uitvoeren van het parkeerbeleid;
  • onderhoud de contacten met externe leveranciers;
  • contractbeheer, sleutelbeheer. aken van het ontruimingsplan en het uitvoeren van ontruimingsoefeningen;
  • het bewaken van de interne en externe uitstraling van het pand;
  • organiseren van bedrijfsevenementen en borrels.

Office Manager/ PA | LinQ Uitzendbureau

Januari 2006 – januari 2008

  • Ondersteuning van de directie, agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen;
  • verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken van het bedrijf;
  • coördinatie van de verhuizing van het hele bedrijf naar nieuwe locatie;
  • alle ict problemen oplossen in overleg met een extern ict bedrijf;
  • verantwoordelijk voor parkeerbeheer, wagenpark en werkplekken;
  • bestellen van drukwerk en kantoorartikelen;
  • contractbeheer;
  • verantwoordelijk voor ziek/herstelmeldingen.
Justina van Bakel
Justina van Bakel

Werkervaring

Zorgverlof

Mei 2005 – Dec 2005

Office Manager | Aktu Publications BV

Jan 2002 – April 2005

  • Ondersteuning van de directie, agendabeheer en correspondentie;
  • verantwoordelijk voor de gehele abonnementenadministratie van het blad PC-Active en Compukids;
  • het verwerken van mutaties, aanmaken van abonnementen, aanspreekpunt abonnees, beheer van de webwinkel en voorraad welkomstgeschenken;
  • verantwoordelijk voor ziek/herstelmeldingen, urenregistratie, postverwerking;
  • contact met diverse leveranciers, inkoop kantoorartikelen, contractbeheer.

2000 – 2002

Webdesigner | FX Design.nl

Management Assistente afdeling ICT | Chipper Nederland

1997 – 2000

Ik heb diverse functies bekleed, nationaal en internationaal o.a. bij KLM, KPN, Libertel, Fokker, Slotervaart Ziekenhuis
1989 – 1997

Vrijwilligerswerk

Stichting Vonk Maatje
Apr 2009 – sept 2010

FoodNight (festival) Productie Management
Mrt 2012 – jun 2012

TEDxWomenAmsterdam Productiecoördinator/Gastenlijst
Sotheby’s /Van Gogh Museum
Mrt 2010 – april 2012

Opleiding

Mavo, Ichtus College te Driehuis
1980 – 1985

Verpleegkundige A, St. Lucas ziekenhuis te Amsterdam
1985 – 1989

Webdesigner, Interlect Internet Trainingen te Amsterdam
1999 – 2000

Cursussen

Facility Management | Gebouwbeheer | Verhuismanagement

Bedrijfshulpverlening, AED

Time Management

Artemis orientatie curcus design

Kleine academie voor beeldende kunst

Kennis automatisering

Microsoft Outlook 90
Microsoft Word 84
Microsoft Excel 81
Microsoft Power Point 78
Lotus Notes 60